Vezetői hatékonyság

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Egy vállalat, vagy vállalkozás fennmaradása nagymértékben azon múlik, hogy a felső és középvezetők – legyenek azok tulajdonosok, vagy sem - mennyire eredményesen tudják irányítani és termelésre serkenteni az alájuk beosztott munkatársakat anélkül, hogy ne dolgoznák magukat halálra és ne váljanak a cég rabszolgáivá.

 

A hazai kis és középvállalkozások zöme gyakorlatilag ma sem alkalmaz semmilyen tudatos, kipróbált módszert saját vezetői hatékonyságának növelése érdekében. Marad az ötletszerű, leginkább egykezes irányítás – minden az ő kezükben összpontosul, és mindenről tudniuk kell -, minek következtében halálra dolgozzák magukat, a bevétel nem nő a befektetett munka arányában, folyamatos a káoszkezelés, később kiégnek, majd szétesik a cégük.

 

A hatékonyság a ráfordítások és az elért eredmények viszonya.

 

Egy vezető esetében ez azt jelenti, hogy minél kisebb energiaráfordítással, minél többet kihozni a rá bízott területből.

 

Ideális esetben ez úgy nézne ki, hogy:

 

• a vezető nagyrészt utasításokat ad, amit beosztottak mindig, pontosan végrehajtanak,

• gyakori a feladatok delegálása, tudatosan neveznek ki és tanítanak be középvezetőket,

• a rá bízott területen nagy a termelékenység,

• mindenki tudja a dolgát, nincs üresjárat, a cégen belüli folyamatok meghatározottak és be vannak tanítva,

• ritkán kell beavatkozni, és

• a vezető ráérő idejében elemez, gondolkodik, dönt, delegál és fejleszti a területét.

 

A szomorú tapasztalat az, hogy a hazai kis és középvállalkozói szektorban a valóság jellemzően éppen a fordítottja ennek:

 

• a kisebb-nagyobb mértékű, de rendszeres káoszkezelés következtében agyonterhelt, gyakran a beosztottak munkáját végző vezetők,

• nem delegálnak feladatokat, minden az ügyvezető kezében összpontosul,

• egyáltalán nem, vagy nem helyesen végrehajtott utasítások,

• meghatározatlan szervezeti struktúra, munkakörök, vállalati folyamatok, és ezért a kontroll hiánya,

• folyamatos időzavar,

• képtelenség a növekedésre, vagy valamennyi növekedés, de agyonterhelt munkatársak és vezetők.

 

Ahhoz, hogy a „zenekari mű” megfelelően szólaljon meg, nem elég a karmesternek „hadonászia”. Ezt csak a felületes szemlélő látja így, mert ez csak a látszat. A karmester a fellépés előtt több hónapig gyakoroltatja a képzett zenészekkel a művet, mielőtt a zenekar színpadra lép. Addig, amíg az tökéletesen nem szólal meg. És amikor színpadra lépnek, a néző már csak a harmóniát hallja, illetve a tökéletes összhangot tapasztalja meg.

 

Feladatunknak tekintjük, hogy a hasonló problémákkal küzdő vezetőkből valódi cégvezetőket "csináljunk". Ehhez a következő szolgáltatásokat adjuk, nagyrészt ebben a sorrendben:

 

• Kialakítjuk és testre szabjuk ügyfeleink ideális vállalati struktúráját. Igen, egy kis és középvállalkozásnak is kell ilyen, hogy a munkatársak végre lássák, hogy ki, miért felel, ki, kit vezet és a személyzet pontosan milyen posztokat lát el! Megjegyzés: a munkakör nem egyenlő a személlyel! Egy munkatársnak lehet több munkaköre is!

• Ezek után közösen megállapítjuk, hogy melyek azok a feladatok, amelyeket már régen NEM a felső és közép-vezetőknek kellene ellátniuk, és melyek azok, amelyeket határozottan IGEN, valamint azt is, hogy mik azok a fő tevékenységek, amivel nem foglalkoztak eddig, - mert folyamatosan a káoszkezeléssel voltak elfoglalva -pedig már régóta kellett volna.

• Kinevezzük és betanítjuk azokat a felső és középvezetőket, akik az egyes, már meghatározott területek gazdái lesznek, és tehermentesítik az  ügyvezetőt.

• Delegáltatjuk (leosztjuk) a vezető(k) feladatainak azon részét, melyet nem feltétlenül nekik kell csinálniuk.

• Zavarmentessé tesszük a cégen belüli információ-áramlást.

• Megtanítjuk a vezető(k)nek, hogy hogyan gazdálkodjanak az idővel.

 

Az eredmény minden esetben:

 

Tehermentesített, felszabadult vezetők azok, akik „alatt” MŰKÖDIK a rájuk bízott terület, az emberek nagyobb beavatkozások nélkül termelnek, ezért a vezetők munkaidejük nagy részében

 

• elemeznek,

• tervezik a jövőt,

• döntenek,

• utasítanak, és feladatokat delegálnak.

Alapvető Beosztotti Poszt - képzés

 

A képzés időtartama: 2 nap (naponta 9:00-17:00 óráig)

 

Célcsoport:

Minden olyan munkatárs, akit újonnan vettek fel a vállalkozásba. Továbbá minden olyan munkatárs, aki zavarodott a posztja, posztjai, a tevékenységei és a tőle elvárt eredmény tekintetében, ezért termelékenysége alacsony.

 

A képzés célja:

Megértetni a hallgatóval a munkatársi poszt megtartásának alapelveit. Képessé tenni arra, hogy gyorsan termelékennyé váljon, és megszűnjön a zavarodottsága a posztjával, vagy posztjaival kapcsolatban.

Harcban az idővel; az időgazdálkodás alapjai - képzés

 

A képzés időtartama: 2 nap (naponta 9:00-17:00 óráig)

 

Célcsoport:

 

Minden olyan munkatárs (főleg vezetők), akik túlterheltek a posztjukon, vagy posztjaikon.

 

Nem képesek lezárni az egyes munkaciklusaikat, és folyamatosan időzavarban vannak, kimerültek.

Nem képesek kipihenni magukat, ezért a termelékenységük alacsony.

 

Vezetőként időnként képtelenek a delegálásra. Adminisztrációs eszközeiket (online és offline) nem megfelelően használják. Zavarodottak.